1．实验室档案管理是实验室工作中的重要组成部分，要求实验室所有工作人员能够树立档案意识。

2．技术资料必须长期存档的范围：有关质量检测工作的政策、法令，仪器设备的技术标准，检定规程或暂行校验方法；检测项目的有关标准、分析方法、实施细则、操作方法；仪器设备的说明书，检定合格证书，验收、维修、使用、降级和报废记录。科研方面：项目的立项报告、经费使用情况、鉴定报告等属于归档、建档范围。仪器设备方面：包括仪器调拨、报废凭证；低值耐用品帐册；大型仪器设备的论证报告、技术资料、使用记录等。实验技术队伍方面：包括人员培训记录、人员考核晋升情况等属于归档、建档范围。其它具有保存价值的资料，如照片、录像等属于归档、建档范围。

3．技术资料与档案原则上由中心办公室负责保存。如果与在用仪器紧密相关的技术资料，经中心主任批准后，可以将原件或复印件存放在仪器室。

4．有关检测的原始记录和检测报告，用户意见，事故分析报告及处理结果，样品收发、检测报告登记本保存期三年。

5．技术资料入库时要办理登记手续，及时分类编目、建档，借阅技术档案资料均要办理借阅手续。与检测工作无关人员不得查阅检测报告和原始记录。

6．资料保管员应严格为用户保守技术机密。

7．超过保管期的技术资料，分类造册，经中心主任批准后才能销毁。组织实施。